RANGKUMAN MATERI TIK KELAS 9

BAB 1

INTERNET/INTRANET

A.  PENGERTIAN

1.      INTERNET

     Interconnected Network atau yang lebih popular dengan sebutan Internet yaitu sebuah system komunikasi global yang menghubungkan komputer dan jaringan-jaringan komputer diseluruh dunia.

    Setiap komputer dan jaringan terhubung ke jalur utama yang disebut internet backbone dan dibedakan dengan menggunakan unique name yang biasa disebut alamat IP 32 bit. Komputer yang terhubung secara global dengan menggunakan TCP/IP sebagai protokol pertukaran paket data (packet switching communication protocol),maka rangkaian jaringan computer  yang besar ,dapat dinamakan Internet.

     Internetworking merupakan kumpulan jaringan local area,juga metropolitan area yang umumnya terhubung melalui router-router sehingga membentuk jaringan wide area yang begitu besar.

2.      INTRANET

     Intranet merupakan sebuah jaringan internal perusahaa yang dibangun menggunakan teknologi internet (arsitektur berupa aplikasi web dan menggunakan protokol TCP/IP).  

A. Komponen pembentuk intranet yaitu :

1.      Aplikasi browser                         

2.      Komputer server

3.      Perangkat jaringan

4.      Protokol TCP/IP

5.      Bahasa Pemrograman

6.      Komputer client

7.      Perangkat bantu (development tool).

  B.  Manfaat intranet

Pemanfaatan intanet dalam suatu organisasi digunakan untuk :

- Human resource personal services

- Material and logistic services,seperti penyediaan ruangan,barang,dsb..

- Information system services dan lain-lain.

2. Perbedaan Internet, Intranet dan Ekstranet

Perbedaan ketiga pengertian itu terletak pada layanan jasa yang diberikan

Ø Internet dapat melayani semua orang dan semua kepentingan

Ø Intranet hanya dapat melayani atau digunakan oleh satu organisasi atau perusahaan saja

Ø Ekstranet adalah pengaksesan informasi yang di akses dari jaringan luar

3. Keuntungan dan kerugian dari adanya intranet

a) Keuntungan dari adanya jaringan intranet

Ø Produktivitas kerja

Ø Penghematan waktu

Ø Kemudahan komunikasi

Ø Efektifitas biaya

Ø Keseragaam informasi

Ø Meningkatkan kerjasama

b) Kerugian dari adanya jaringan intranet

§ Terjadi Misinformasi dan Miskomunikasi

§ Pertukaran informasi yang tak sesuai/ tidak sopan/ kotor atau kasar

§ Diperlukan pelatihan untuk mendidik anggota

§ Diperlukan tenaga ahli khusus untuk mengembangkan internet

§ Terjadi overload data jika tidak terkontrol

4. Keuntungan dan kerugian dari adanya internet

a) Keuntungan dari adanya jaringan internet

v Pertukaran informasi dapat dilakukan dengan cepat

v Penghematan waktu

v Penggunaan sumberdaya bersama-sama dengan mudah dan efisien

v Fleksibel, maksudnya perangkat maupun penunjang internet dapat dilakukan dengan mudah

v Tersedianya layanan bisnis (e-commerce atau e-business), Pendidikan (e-learning), pemerintah (e-government) dll

v Transformasi ilmu dan teknologi dengan cepat dan mudah

b) Kerugian dari adanya jaringan internet
*) Membutuhkan banyak infrastruktur

*) Harganya relatif mahal
*) Pertukaran informasi yang tak terbatas dan tidak bisa dibatasi karena tidak ada pengawasan, menimbulkan efek-efek negatif.

*) Menimbulkan kriminalitas jika digunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab.

 B. SEJARAH INTERNET

    1. Sejarah Internet Dunia

      Sejarah Internet dimulai pada 1969 ketika Department Pertahanan Amerika, U.S.Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah computer sehingga membentuk jaringan organic. Program riset ini dikenal dengan ARPANET.

-  Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain.

-  Pada 1972, Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang ia ciptakan setahun lalu untuk ARPANET.

- Pada 1973 ,jaringan computer ARPANET mulai dikembangkan ke luar Amerika Serikat.

- Pada 26 Maret 1976,Ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan e-mail dari Royal Signals and  Radar Establishment di Malvern.

- Pada 1979, Tom Truscott,Jim Ellis, dan Steve Bellovin, menciptakan newsgroups pertama yang diberi nama USENET.

- Tahun 1981 Franc4 Telecom menciptakan gebrakan dangan meluncurkan telepon televise pertama ,dimana orang bisa saling menelpon sambil berhubungan dengan video link.

-  Pada tahun 1982 dibentuk Transmission Control Protocol atau TCP dan Internet Protocol atau IP,sementara di Eropa muncul jaringan computer tandingan yang dikenal dengan EUNET.

-  Pada tahun 1984 diperkenalkan system nama domain,yang kini kita kenal dengan DNS atau Domain Name System.

- Pada tahun 1987 jumlah computer yang tersambung melonjak 10 kali lipat manjadi 10.000 lebih.

- Pada tahun 1988,Jarko Oikarinen dari Finland menemukan dan sekaligus memperkenalkan IRC (Internet Relay Chat).

- Pada tahun 1990 Tim Berners Lee menemukan program yang disebut www atau World Wide Web.

- Pada tahun 1994 ,situs internet telah tumbuh menjadi 3000 alamat halaman,dan untuk pertama kalinya virtual – shopping atau e-retail muncil di Internet.

2. Sejarah Internet Indonesia

       Sejarah Internet Indonesia bermula pada awal tahun 1990-an. Saat itu jaringan Internet di Indonesia lebih dikenal dengan Paguyuban Network. Tulisan-tulisan awal mengenai internet di Indonesia terinspirasi oleh kegiatan amatir radio pada tahun 1986 khususnya di Amatir Radio Club (ARC) ITB. Mereka  mulai mendiskusikan teknik membangun jaringan computer dengan radio menggunakan teknologi radio paket. Robby Soebiakto merupakan pakar amatir radio khususnya dibidang komunikasi data packet switching melalui radio yg disebut radio paket. Teknologi radio paket kemudian diadopsi oleh rekan Robby Soebiakto yang kemudian menjadi tumpuan Paguyuban Net tahun 1992-1994.

                 Pada tahun 1988,melalui surat pribadi,Robby Soebiakto mendorong Onno W. Purbo unetuk mendalami jaringan Internet berbasis protokol TCP/IP. Robby Soebiakto juga menjadi coordinator alamat IP pertama dari AMPR-net. Robby Soebiakto juga merupakan pionir dikalangan pelaku amatir radio Indonesia yang mengaitkan jaringan amatir bulletin Board System (BBS).Komunikasi natara Onno W.Purbo dengan rekannya di Indonesia berlanjut hingga awal 1990-an dengan menggunakan computer PC/XT kompatibel dan walkie talkie 2 meteran,melalui jaringan amatir radio.

        Pada tahun 1992-1993 ,Muhammad Ihsan bersama dengan Ibu Adrianti menjalin kerja sama dengan DLR mencoba mengembangkan jaringan computer menggunakan teknologi paket radio pada band 70 cm dan 2 m.Muhammad Ihsan menjadi motor penggerak di LAPAN,dia mengoprasikan relai penghubung antara ITB Bandung dengan gateway internet yang ada di BPPT. Komputer PC 386 digunakan sebagai gateway packet radio TCP/IP IPTEKNET . Tanggal 7 Juni 1994 Randy Bush melakukan ping ke IPTEKNET dan melaporkan hasilnya kepada rekannya di NSF Amerika Serikat.

        Nama lain yang tidak kalah berjasa adalah pak Putu. Beliau mengembangkan PUSDATA DEPRIN. Di masa awal perkembangan BBS,Pak Putu berjasa mempopulerkan penggunaan e-mail di Jakarta. Reporting System (APRS) yang memungkinkan kita melihat posisi stasiun amatir radio dip eta internet.Berawal dari teiknologi radio paket kecepatan rendah,ITB kemudian memperoleh sambungan 24 jam 14.4 Kbps ke RISTI Telkom. September 1996 merupakan tahun peralihan bagi ITB,karena keterkaitan ITB dengan jaringan penelitian Asia Internet Interconnection Initiatives (AI3). ITB akhirnya menjadi salah satu bagian terpenting dalam jaringan pendidikan Indonesia yang menamakan dirinya AI3 Indonesia.

C. MANFAAT INTERNET   

Secara umum banyak manfaat yang ada di internet ,berikut ini adalah sebagian yang ada di internet :

1. Informasi untuk kehidupan pribadi,kesehatan,rekreasi,hobby,pengembangan pribadi, rohani, dan social.

2. Informasi untuk kehidupan professional/pekerjaan, sains, teknologi, perdagangan, saham, komoditas, berita bisnis, asosiasi profesi, berbagai forum komunikasi.

D. DOMAIN INTERNET

Sebagian besar mesin/ computer server di internet akan dikenali dengan menggunakan nama domain.Di Dunia internet terdapat beberapa Top Level Domain yang sifatnya global,ada beberapa yang sangat umu digunakan yaitu :

.com - untuk lembaga komersial

.org – untuk organisasi biasanya tidak komersial

.gov – untuk pemerintah Amerika Serikat

.edu – untuk universitas

.sch.id – untuk sekolahan Indonesia

.ac.id – untuk perguruan tinggi Indonesia

BAB 2

JARINGAN INTERNET/INTRANET

A. PENGERTIAN

       Jaringan computer adalah “interkoneksi” antara dua computer autonomous atau lebih yang terhubung dengan media transmisi kabel atau tanpa kabel (wireless).

       Autonomous adalah jika computer tidak melakukan control terhadap computer lain dengan akses penuh,sehingga dapat membuat computer lain,restart,shut down,kehilangan file  atau kerusakan system.

       Jaringan internet adalah jaringan computer yang bisa dikategorikan sebagai WAN, menghubungkan berjuta computer di seluruh dunia, tanpa batas Negara, dimana setiap orang yang memiliki computer dapat bergabung ke dalam jaringan ini hanya dengan melakukan koneksi ke penyedia layanan internet .

B. SEJARAH JARINGAN KOMPUTER  

        Konsep jaringan computer yang lahir pada tahun 1940-an di Amerika dari sebuah proyek pengembangan computer MODEL I di laboratorium Bell dan group riset Harvars University yang dipimpin profesoR H. Aiken.

         Di tahun 1950-an ketika jenis computer mulai membesar sampai terciptanya super computer,maka sebuah computer mesti melayani beberapa terminal. Untuk itu,ditemukan konsep distribusi berdasarkan waktu yang dikenal dengan TSS (Time Sharing System).

         Memasuki tahun 1970-an,mulailah digunakan konsep proses distribusi ( Distributed Processing) Dalam proses ini beberapa host computer mengerjakan sebuah pekerjaan besar secara parallel untuk melayani beberapa terminal yang tersambung secara seri di setiap host. Selanjutnya ketika harga computer kecil mulai menurun dan konsep proses distribusi sudah matang,mulailah berkembang teknologi jaringan local yang dikenal dengan LAN. Demikian pula,ketika internet diperkenalkan,maka sebagian besar LAN mulai berhubung dan membentuk jaringan raksasa WAN.

C. JENIS – JENIS JARINGAN

1. Local Area Network (LAN)

        LAN adalah jaringan yang dibatasi oleh area yang relative kecil. Biasanya jarak antar node tidak lebih jauh dari 200 m.

2. Metropolitan Area Network (MAN)

        MAN biasanya meliputi daerah  yang lebih besar dari LAN. Dalam hal ini jaringan menghubungkan  beberapa buah jaringan kecil kedalam lingkungan area yang lebih besar.

3. Wide Area Network ( WAN)

        WAN adalah jaringan yang biasanya sudah menggunakan media wireless, sarana satelit atau kabel serat optic, karena jangkauannya yang lebih luas,bukan hanya meliputi satu kota atau antarkota dalam suatu wilayah,tetapi mulai menjangkau area atau wilayah otoritas negara lain.

4. Internet

       Internet yaitu kumpulan jaringan yang terkoneksi

5. Jaringan Tanpa Kabel

        Jaringan tanpa kabel merupkan suatu solusi terhadap komunikasi yang tidak bisa dilakukan dengan jaringan yang menggunakan kabel.

D. TIPE – TIPE JARINGAN

1. Jaringan Berbasis Server ( Client – Server )

Jaringan berbasis server ( client – server) merupakan server didalam sebuh jaringan yang menyediakan mekanisme pengamanan dan pengelolaan jaringan tersebut.

2. Jaringan Peer-to-Peer

Setiap computer di dalam jaringan peer mempunyai fungsi yang sama dan dapat berkomunikasi dengan computer lain yang telah member izin. Jadi,secara sederhana setiap computer pada jaringan peer berfungsi sebagai client dan server sekaligus.

3. Jaringan Hybrid

Jaringan hybrid memiliki semua tipe yang terdapat pada tiga tipe jaringan atas. Ini berarti pengguna dalam jaringan dapat mengakses sumber daya yang dishare oleh jaringan peer, sedangkan di waktu bersamaan juga dapat memanfaatkan sumber daya yang disediakan oleh server.

E. MANFAAT JARINGAN KOMPUTER

Manfaat jaringan computer bagi user dapat dikelompokan menjadi 2,yaitu : untuk kebutuhan perusahaan, dan jaringan untuk umum. Adapun manfaat jaraingan computer untuk umum adalah sebagai berikut : Jaringan computer memberikan layanan yang berbeda kepada pengguna di rumah-rumah dibandingkan dengan layanan yang diberikan pada perusahaan.

F. TOPOLOGI JARINGAN

Topologi jaringan yaitu gambaran perencanaan hubungan antarkomputer dalam Local Area Network, yang umumnya menggunkan kabel,dengan konektor,Ethernet card, dan perangkat pendukung lainnya.

Ada beberapa jenis topologi yang sering terdapat pada hubungan computer pada jaringan local area yaitu :

1. Topologi Bus   

Topologi ini merupakan bentangan satu kabel yang kedua ujungnya ditutup,dimana sepanjang kabel terdapat node-node. Signal dalam kabel dengan topologiini dilewati satu arah sehingga memungkinkan sebuah collision.

2. Topologi Ring

Topologi ini mempunyai karakteristik yaitu jaringan yang berupa lingkaran tertutup yang berisi node-node. Signal mengalir dalam dua arah sehingga dapat menghindarkan terjadinya collision.

3. Topologi Star

Karakteristik dari topologi jaringan ini adalah node(station) berkomunikasi langsung dengan station lain melalui central node dan diteruskan ke node tujuan.

4. Topologi Tree/Hierarchical

Tidak semua stasiun mempunyai kedudukan yang sama. Stasiun yang kedudukannya lebih tinggi menguasai stasiun dibawahnya, sehingga jaringan sangat bergantung dengan stasiun yang kedudukanya lebih tinggi dan kedudukan stasiun yang sama disebut peer topology.

5. Topologi Mesh dan Full Connected

Topologi jaringan ini menerapkan hubungan antarsentral secara penuh.

6. Topologi Hybrid

Topologi ini merupakan topologi gabungan dari beberapa topologi yang ada, yang bisa memadukan kinerja dari beberapa topologi yang berbeda, baik berbeda system maupun berbeda media transmisinya.

BAB 3

UKURAN KECEPATAN

AKSES INTERNET

 A. Bit Sebagai Satuan Ukuran Kecepatan Akses Internet

     Koneksi internet mempunyai kecepatan yang disebut dangan bandwith. Bandwidth lebih ditujukan untuk menunjukan berapa banyak data atau paket yang bia disalurkan tiap detiknya oleh jaringan internet yang kita gunakan. Besar bandwidth dinyatakan dalam satuan bit, kilobit, megabit, gigabit, dan terrabit. Bandwidth yang ditawarkan oleh ISP terbagi menjadi dua macam yaitu dial-up dan broadband.

1. Integritas dan Kualitas

Periksalah apakah ada gangguan dikoneksimu dengan tool – tool ini :

a. Web Integrity Cheker : mendeteksi apakah ISP-mu menyisipkan iklan kedalam halaman web.

b. Line Quality Testing : Memeriksa packet loss di koneksimu,plus masalah router.

c. Network Diagnostic Tester : Uji koneksi jaringan.

d. Smokeping : Memonitor alamat IP untuk mendeteksi packet loss atau latency yang berlebih .

e. Pingplotter : Melihat ada atau tidaknya gangguan keamanan dan performa pada koneksi.

f. Pcapdiff : Membandingkan paket yang diterima untuk mendeteksi apakah ada paket palsu atau dibuang .

g. Wireshark ; Melihat packet yang diterima PC dan memastikan kita tidak menjadi korban spoofing.

2. Pembatasan atau Throttling

         Bandwidth throttling , pembatasan bandwidth adalah teknik jaringan yng digunakan dalam jaringan komunikasi untuk mengatur lalulintas jaringan dan mengurangi kemacetan . Setting bertujuan menentukan jumlah maksimum dari kapasitas total jaringan yang diperbolehklan untuk digunakan.

3. Kecepatan Internet

Internet mempunyai kecepatan. Kecepatan ini lebih ditujukan untuk menunjukan berapa cepat jaringan internet yang kita gunakan mengirimkan data. Data dalam computer biasanya disimpan dalam bentuk satuan bit . Beberapa notasi yang sering digunakan :

1.000 bit/detik = 1 kilo bps = 1 Kbps

1.000.000 bit/detik = 1 mega bps = 1 Mbps

100.000.000 bit/detik = 1 giga bps = 1 Gbps

Notasi lain yang sering digunakan untu7k mengukuer kecepatan transfer data ditulis dalam jumlah byte per detik atau byteper second.

1 Byte = 8 bit

B. Faktor – faktor yang Memengaruhi Kecepatan Internet

Kecepatan koneksi internet ditentukan oleh factor berikut :

1. Perangkat computer yang kita gunakan .

2. Bandwidth yang kita miliki.

3. Keadaan lalu lintas jaringan.

4. Jarak ke server.

5. Kondisi server itu sendiri.

6. Kondisi sinyal yang didapat (jika menggunakan akses nikabel)

7. Ukuran data yang didownload.

C. Situs untuk Pengujian Kecepatan Internet

       Untuk mengatur kecepatan bandwidth kita bisa menggunakan suatu program yang dinamakan situs pengujian kecepatan internet. Berikut beberapa situs untuk menguji kecepatan internet.

1. Bandwidth test Indonesia :

- http ://portal.telkomspeedy.com/divre5/bandwidthmeter/meter.php

- http://3g.indosat.com/bandwidth/

- http://fajar.uii.net.id/bandwidthmeter/meter.php

2. Bandwidth test luar Indonesia

- http://www.speedtest.nl/a

- http://www.beelinebandwidthtest.com/

- http://www.bandwidthtest.co.uk/

BAB 4

PERANGKAT KERAS UNTUK

MENGAKSES INTERNET/INTRANET

A. Gambaran Umum Sambungan Internet

        Ada dua cara yang digunakan untuk terhubung ke internet yaitu menggunakan media kabel dan tanpa menggunakan media kabel . Dalam konfigurasi sebuah sambungan ke internet terdpat beberapa unsur penting yaitu :

-          Komputer

-          Internet,biasanya melalui sebuah Internet service provider.

-          Modem

Masing-masing modaem mempunyai karakteristik yang berbeda yaitu :

-          Menggunakan modem dial-up dan sambungan melalui kabel telepon

-          Menggunakan handphone.

-          Menggunakan wireless.

B. Alat-Alat dalam Jaringan Internet

1. Network Interface Card

2. PCMCIA Network Interface Card

PCMCIA card adlah card jaringan yang digunakan kedalam sebuah jaringan tanpa kabel.

3. Modem

Modem adalah singkatan dari modulator-demulator. Modem mengkonversikan sinyal data “1” dan “0” menjadi sinyal data yang dapat disalurkan melalui saluran komunikasi.

4. HUB/Switch

HUB atau Switch digunakan untuk menghubungkan setiap node dalam jaringan LAN. Peralatan ini sering digunakan pada topologi star dan extended star.

5. Bridge

Bridge berfungsi menghubungkan dua jaringan yang memilik segmen yang sama, menghubungkan dan menggabungkan media jaringan yang tidak sama. Bridge hadir dalam 3 tipe dasar, yaitu local,remote,dan wireless.

6. Router

Route berfungsi mengubungkan dua jaringan yang memilik segmen yang berbeda.

7. Repeater

Repeater berfungsi memperkuat sinyal dari sebuah segmen jaringan ke segmen jaringan lainnya,repeater bermanfaat mengatasi keterbatasan panjang kabel .

8. Crimping Tools

Crimping tools berguna untuk memotong ,merapikan dan mengunci kabel UTP dalam melakukan instalasi Networking.

RANGKUMAN MATERI TIK KELAS 8

1. MICROSOFT WORD

Microsoft Office 2007 sebenarnya dirancang untuk memudahkan user,  Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.  Secara defaulttampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas dari Bar, Office Button,Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada berikut :

Tampilan Utama Office 2007

Dengan tampilan diatas, tentunya yang kita kenal hanya toolbar formatting. Banyak fitur tambahan  yang benar-benar baru.

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru(New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

Tampilan Baru Ribbon Word 2007

·         Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari  Office Button>Open, atau toolSave merupakan shortcut dari Office Button>Save.

·         Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Hometerdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.

·         Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.

·         Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

·         Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain.

• ·         Page: menampilkan informasi halaman
• ·         Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris

·         View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

·         Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).

·         Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.

·         Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan didalam jendela browser.

·         Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.

·         Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

Trik cepat dalam microsoft word

2. MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,  penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak  ini  sangat membantu untuk  menyelesaikan permasalahan  administratif mulai  yang  paling  sedernaha  sampai  yang  lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh  permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen  data dengan  menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

 Istilah-Istilah Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini :

Istilah-istilah dalam Excel

a)      Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

b)      Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

c)      Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

d)     Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

e)      Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

f)       Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

g)      Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

h)      Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

Tombol     Fungsi :

·         ← ↑ → ↓    Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

·         Tab    Pindah satu sel ke kanan

·         Enter    Pindah satu sel ke bawah

·         Shift + Tab    Pindah satu sel ke kiri

·         Shift + Enter    Pindah satu sel ke atas

·         Home    Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

·         Ctrl + Home    Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

·         Ctrl + End    Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

·         PgUp    Pindah satu layar ke atas

·         PgDn    Pindah satu layar ke bawah

·         Alt + PgUp    Pindah satu layar ke kiri

·         Alt + PgDn    Pindah satu layar ke kanan

·         Ctrl + PgUp    Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

·         Ctrl + PgDn    Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Jenis Data pada Cell

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

a)      Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

b)      Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

c)      Date : data tanggal

d)     Time : data waktu

2.  Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan

     (=………) atau  tanda tambah (+………).

1.       Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi:

+          Penjumlahan
-           Pengurangan
*          Perkalian
/           Pembagian
^          Perpangkatan
%         Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

Macam-macam formula

1. =SUM(…)

Fungsinya        : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh            : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan         : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)

Fungsinya        : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh            : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai  yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan         : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)

Fungsinya        : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Contoh            : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari  sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan         : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)

Fungsinya        : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh                        : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan         : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)

Fungsinya        : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Contoh            : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari  sel A11 sampai A17

Penulisan         : =AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)

Fungsinya        : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam  daftar argumennya menjadi bilangan mutlak  (absolut)

Bentuk umum : =ABS(range sel)

Contoh            : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara  mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel  F17

Penulisan         : =ABS(F17)

7. =SQRT(…)

Fungsinya        : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan  X tidak boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan         : = SQRT(25)

8. =IF(…;…;…)

Fungsinya        : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan  sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat  atau tidak)

Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh            : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu  sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa  dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan  sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama  dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan  sebaliknya.

Penulisan         : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)  (artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan  60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka  GAGAL)

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9. =DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya        : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh            : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

10. =VLOOKUP

Fungsinya        : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum: =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

11. =HLOOKUP

Fungsinya        : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array;  Col_index_num; Range_lookup)

12. =LEFT(…;…)

Fungsinya        : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu  dari sebuah kiri

Bentuk umum: =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh            : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di  sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan         : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

13. =RIGHT(…;…)

Fungsinya        : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan

Bentuk umum: =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh            : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di  sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan         : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

14. =MID(…;…;…)

Fungsinya        : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu  dengan sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum: =MID(teks;start_number; number_char)

Contoh            : Misal kita akan mengambil karakter baru yang  ada di sel F17 (Februari)

Penulisan         : =MID(F17:3:3)

5. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik Save  . Maka akan terjadi salah satu dari 2 hal berikut :

Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog Save As seperti dibawah. Dan apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan nama yang sama, maka Word akan menyimpan file dan mengembalikan tampilan ke layar dokumen.

Untuk memberi nama  pada file ketikkan nama yang  diinginkan dalam kotak  File name, lalu tekan tombol Save.